Как создать презентацию в powerpoint?

В наши дни принято, принимая участие  на научных конференциях представлять вниманию слушателей презентацию с содержанием Вашей научной работы. Порой создание презентационного материала для докладчиков представляется не только сложным, но и нудным. Целью написания данной статьи является раскрытие особенностей создания презентации для научного доклада в медицинской практике.

Итак, прежде всего давайте определимся с программой, в котором мы будем создавать нашу презентацию. На сегодняшний день огромное количество компаний предлагают нам качественные софты предназначенные для создания презентаций, но распространенным среди всех является программа Microsoft Office PowerPoint. На момент написания данной статьи актуальной версией данной программы является выпуск 2010 года.

Прежде чем приступить к созданию презентации, удостоверьтесь в том, что у Вас установлен пакет приложений от Microsoft Office. На нашем сайте в разделе «Необходимый софт» Вы можете скачать программы необходимые для Вашей работы. После установки и настройки программы Вы можете приступать к работе.

Создание презентации

Предположим, что Вы уже написали научную работу и у Вас есть электронная версия статьи. Для начала откройте статью, а также запустите программу Microsoft Office PowerPoint. В программе изначально существуют предустановленные темы оформления презентации (шаблоны), но в случае если Вас не устраивают данные шаблоны Вы можете скачать их с интернета бесплатно или же за небольшую плату.

Давайте для начала выберем шаблон, как указано на рисунке ниже:

2014-11-23_225526

Вкладка «Дизайн» —> Выберите шаблон. После нажатия на шаблоне, он отобразится на Вашем документе.

2014-11-23_225857

После выбора шаблона, можно приступать к работе.

Структура презентации

Для начала определимся со структурой нашей презентации, чтобы она соответствовала нашей статье.

Если Вы в своем докладе освещаете определенное заболевание, то желательно, чтобы структура Вашей презентации соответствовала следующей схеме:

  • Титульный лист (1 слайд)
  • Актуальность темы
  • Эпидемиология
  • Этиология
  • Патогенез
  • Клиника
  • Диагностика
  • Дифференциальная диагностика
  • Лечение
  • Выводы
  • Завершающий слайд (Например, «Благодарю за внимание» и т.д.)

Разумеется, что структура презентации может быть разной, в зависимости от темы Вашего доклада, но при таком порядке она будет более информативной и интересной.

В случае, если Вы презентируете научную работу, в которой Вы проводили определенные научные исследования, то желательно построение презентации по следующей схеме:

  • Титульный лист (1 слайд)
  • Актуальность темы
  • Цель и задачи работы
  • Материалы и методы ее выполнения
  • Содержание работы (диаграммы, графики, таблица).
  • Полученные результаты и выводы
  • Завершающий слайд (Например, «Благодарю за внимание» и т.д.)

Создание слайдов

В поле «Заголовок слайда» укажите название Вашей научной работы. Например, «Достижения и спорные вопросы в проблеме хронического гастродуоденита» В поле «Подзаголовок слайда» можете указать ФИО автора и соавторов научной статьи.

Вот, что у нас получилось:

2014-11-23_230413

Видео: Как сделать презентацию в Power Point 2010 или 10 шагов на пути к цели

Если Вам необходимо добавить дополнительные строки на титульный слайд презентации, то можете воспользоваться разделом «Вставка» —> «Надпись».

2014-11-23_230717

Видео: PowerPoint 2010 — Создание красивых презентаций

После оформления 1-го (титульного слайда) можно приступать к созданию следующих слайдов. Следуйте инструкциям на рисунках ниже:

2014-11-23_232214

Перейдите на вкладку «Главная» —> «Создать слайд» или же в левой части панели нажмите ПКМ (правую клавишу мыши) и выберите пункт «Создать слайд».

2014-11-23_232651

Создайте нужное количество слайдов по структуре описанной выше и заполните их соответствующей информацией.

2014-11-24_003230

Добавление медиа материалов (аудио, фото, видео)

Для улучшения информативности Вашей презентации желательно использование фото-, видео- и аудио материалов.

Видео: Как создать КРАСИВУЮ презентацию в PowerPoint за 5 минут

Для того, чтобы добавить изображение в слайд необходимо пройти во вкладку «Вставка» —> «Рисунок» и в открывшемся новом окне выбрать изображение, которое Вы хотите вставить в презентацию.

2014-11-24_003703

Для вставки аудио- или же видеоматериала достаточно во вкладке «Вставка» выбрать пункт «Фильм» или «Звук» соответственно. Особенности добавления в слайд медиа-материалов, а также условия их использования Вы можете найти в интернете так, что не будем останавливаться на этом.

2014-11-24_004138

Видео: Как создать презентацию в Power Point 2010

Добавление таблиц, диаграмм и графиков

Нередко, научные статьи содержат таблицы, графики и диаграммы и желательно, чтобы они были визуально отражены в презентации.

Для добавления таблицы и диаграммы  в презентацию пройдите во вкладку «Вставка»  и выберите пункты «Таблица» или «Диаграмма» соответственно.

2014-11-24_010306

При нажатии на пункт «Таблица» укажите количество столбцов  и строк таблицы. При необходимости Вы можете добавить или же удалить лишние строки или же столбцы. После добавления таблицы для Вас станет доступным специальный конструктор для работы с таблицами. В ней Вы можете установить внешний вид таблицы (стиль), указать границы таблицы, а также настроить другие параметры.

2014-11-24_010705

Если Вы желаете добавить диаграмму, то необходимо во вкладке «Вставка» выбрать раздел «Диаграмма», как показано на рисунке выше. После нажатия в новом открывшемся окне выберите «Тип диаграммы».

2014-11-24_010927

О том, как правильно выбрать диаграмму в соответствии с имеющимися у нас данными я расскажу Вам в следующей статье. После выбора диаграммы произойдет запуск программы Microsoft Office Excel, где Вам будет предложено ввести данные необходимые для отображения диаграммы.

2014-11-24_011425

Правила работы с программой Microsoft Office Excel я попытаюсь осветить в следующей статье, так как он является отдельным приложением и требует также более подробного изучения.

После ввода данных можете закрыть окно программы Microsoft Office Excel и продолжать редактирование презентации. После добавления диаграммы Вам также будет доступен специальный конструктор, где можно указать параметры и стиль отображения диаграммы.

2014-11-24_011957

После того, как Вы создали презентацию можете улучшить ее внешний вид, добавив анимацию к слайдам, к тексту, а также многое другое.

Советы по созданию презентации:

  • Создавайте презентацию на основе качественной (уникальной) статьи.
  • Не добавляйте в слайды огромное количество текста. Во-первых, вам придется уменьшить размер шрифта для того, чтобы уместить в слайд, что приведет к нечитабельности текста. Во-вторых, слушателям на мой взгляд легче слушать Вас и сопоставлять Ваш доклад с диаграммами, таблицами и т.д., чем читать то, что Вы уже докладываете.
  • При добавлении текста в слайды пишите кратко и ясно. Желательно использование маркированных и нумерованных списков, медиа-материалов, таблиц, графиков и диаграмм. Советую использование принципа 7±2 (кошелек Миллера) при создании презентаций. Это поможет слушателям лучше воспринимать суть Вашей работы.
  • Если Вы собираетесь выступать на конференции, в которой используется их ноутбук, то на всякий случай не забудьте пересохранить Вашу презентацию в версии Microsoft Office PowerPoint 2003 (.ppt). Возможно, что на некоторых компьютерах не проводилось обновление софта, а стандартный файл созданный в программе Microsoft Office PowerPoint 2007 или 2010 года сохраняется в формате (.pptx)
  • Для удобства представления Вашего доклада можете текст научной статьи разделить по слайдам и добавить в раздел «Заметки к слайду». После чего можно распечатать заметки и таким образом будет легче ориентироваться соответствию текста статьи по слайдам.

2014-11-24_013852

Надеюсь, что статья окажется информативной для Вас  и хочу пожелать Вам творческих успехов! При возникновении вопросов по поводу создания презентации оставляйте Ваши комментарии, а я в свою очередь попытаюсь помочь Вам. Благодарю за внимание!




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *